Büro- und Finanzassistenz (m/w/d)

Netzkontor - wir schaffen digitale Infrastrukturen für eine bessere Zukunft!  

Netzkontor ist der deutschlandweit führende Anbieter für die Planung und Erstellung von glasfaserbasierten Breitbandprojekten. Mit bundesweit knapp 1.400 qualifizierten Mitarbeitern an 40 Standorten sichern wir durch unser breit aufgestelltes Dienstleistungs- und Produktportfolio die Umsetzung von Telekommunikationsprojekten sowie den Ausbau von Netzinfrastrukturen für unsere Kunden und Partner. 

Zur Verstärkung unseres Teams der Netzkontor GmbH an unserem Standort in Hamburg suchen wir Dich als Büro- und Finanzassistenz (m/w/d) in Vollzeit. 

Deine Aufgaben:

• Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen dem CFO und den Mitarbeitenden und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss 

• Du gestaltest die Büroorganisation am Standort Hamburg effizient und trägst aktiv dazu bei, unsere Arbeitsabläufe zu optimieren 

• Du arbeitest eng mit dem Finanzbereich zusammen, übernimmst Verantwortung für die Aufgabenverteilung und sorgst dafür, dass alle Projekte im Zeitrahmen bleiben 

• Du überwachst proaktiv Aufgaben und Fristen im Finanzbereich, um sicherzustellen, dass alle Vorgaben pünktlich und korrekt erfüllt werden 

• Du pflegst und verwaltest unsere Finanzplanungs-Tools und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung dieser Systeme bei 

• Du unterstützt bei der Planung von Veranstaltungen und übernimmst die Terminkoordination innerhalb des Finanzbereichs  

• Du begleitest neue Kolleg*innen im Onboarding-Prozess und sorgst dafür, dass sie schnell und gut integriert werden 

• Du übernimmst Verantwortung für projektbezogene und administrative Aufgaben und hast die Möglichkeit, eigene Ideen zur Verbesserung einzubringen 

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen, Wirtschaft oder Rechtswissenschaften oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Assistenz/Office Management 

• Erste Erfahrungen in der Finanz- oder Rechtsabteilung von Vorteil 

• Analytisches Denkvermögen und gutes Zahlenverständnis 

• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit 

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 

• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket 

• Zuverlässige, flexible und humorvolle Art und Weise 

• Intrinsische Motivation zur ständigen Weiterbildung und Wissenserweiterung 

• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Agicap 

Wir bieten Dir:

…eine berufliche Perspektive mit langfristigen Entwicklungschancen in einer spannenden und sicheren Wachstumsbranche, sowie 

• eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen, natürlich unbefristet 

• ein attraktives und leistungsgerechtes Gehalt mit erfolgsabhängigen Bonuszahlungen  

• flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell mit Freizeitausgleich 

• die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten  

• ein wertschätzendes und angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur 

• Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung 

• zahlreiche Mitarbeitervorteile bei namenhaften Anbietern 

• einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und arbeitgeberfinanzierte Unfallversicherung 

• die Chance, den Breitbandausbau in Deutschland nachhaltig zu unterstützen. 

Wir bieten Dir ein sympathisches Team, in dem Du viel Spielraum hast, um Deine Ideen einzubringen sowie eine herausfordernde und vielfältige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung. 

Kontakt:

Solltest Du Fragen zur Position oder zum Einstellungsprozess haben, steht Dir unser Personalteam unter der E-Mail-Adresse jobs@netzkontor.de gerne zur Verfügung. 

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.